Van kassabon tot jaarrekening, in één systeem.
CERP vervangt de stapel losse pakketten, koppelingen en terminal servers door één geïntegreerd ERP. Kassa, magazijn, verzending, webshop, personeel en boekhouding delen dezelfde database. Gebouwd en dagelijks gebruikt in een retailketen met drie vestigingen.
- core · financieel, btw, jaarrekeningstabiel
- rms · kassa + pinbruglive
- wms · scan, voorraad, werkplaatsv5.150
- ship · UPS, PostNL, GLS, DPDv2.6.67
- services · afspraken, verhuurv1.7.4
- supply · leveranciersfeedslive
- klok · NFC-tijdregistratielive
- signage · winkelschermenpi v24
- shop · WooCommerce, Bol.comlive
- finance · aanmaningen, incassoroadmap
Elke koppeling is een plek waar het misgaat.
De meeste retailers draaien op een standaard-ERP met daaromheen plugins, exports, taakplanners en een terminal server. Dat werkt, tot een prijs niet doorkomt, een klant drie dagen op zijn groepsprijs wacht of de pinautomaat via RDP niet meer reageert.
Zo werkt het vaak nu
- Webshop, kassa en magazijn synchroniseren via nachtelijke taken en XML-imports.
- Vestigingen werken via een terminal server, waardoor labelprinter, scanner en pinautomaat haperen.
- Een trage database-tabel maakt een scherm onwerkbaar, en de leverancier kan niet helpen.
- Elke extra functie is een los pakket met eigen licentie en eigen login.
- De boekhouding zit in nog een ander systeem en de cijfers lopen achter.
Zo werkt het met CERP
- Eén database: een verkoop aan de kassa is direct zichtbaar in voorraad, webshop en grootboek.
- Webgebaseerd, ook op de winkelvloer. Printers en pinautomaten worden lokaal aangestuurd.
- U bezit de software en de data. Problemen worden opgelost door wie het gebouwd heeft.
- Nieuwe functies komen als module in hetzelfde pakket, met dezelfde gebruikers en rechten.
- Boekhouding, btw-aangifte en jaarrekening zitten ingebouwd en zijn altijd actueel.
Alles wat een winkelketen draait.
Elke module is in de praktijk gebouwd voor een concreet probleem. U kiest wat u nodig hebt; de rest kan later worden aangezet zonder migratie.
Backoffice
De kern: administratie voor één of meerdere bedrijven.
Financieel & grootboek
coreEigen boekhouding in het ERP, zonder extern pakket. Dagboeken, grootboek en openstaande posten per entiteit.
Btw & jaarrekening
coreBtw-aangifte, margeregeling voor gebruikte goederen en jaarrekening per BV, inclusief kolommenbalans per vestiging.
Multi-entity
coreHolding, werkmaatschappijen en vastgoed-BV in één installatie, met gescheiden administraties en geconsolideerd overzicht.
Klanten & leveranciers
coreDebiteuren met klantgroepen en staffelkortingen, crediteuren met inkoopvoorwaarden. Taal per klant voor e-mails en documenten.
Producten & prijzen
coreArtikelen met varianten en partijen. Excel-import en een overzicht van alle artikelen waar verkoopprijs en adviesprijs afwijken.
Rapportage & audit
coreDashboards per vestiging, rapportages op omzet en marge, en een audit-log van elke wijziging.
Winkelvloer
Voor de verkoper aan de toonbank en in de werkplaats.
RMS kassa
liveVolledig webgebaseerde kassa. Pinbetalingen via een lokale terminalbrug (OPI), bonprinter en scanner direct aan de kassa-pc.
Werkplaats & maatwerk
liveWerkplaatsorders met klantgegevens, maatvoering en opties. De klant krijgt automatisch bericht bij elke stap.
Occasions
liveTweedehands artikelen per stuk invoeren met scanner en foto's, per vestiging tonen en online verkopen onder de margeregeling.
Winkelschermen
liveEigen narrowcasting op Raspberry Pi. Playlists per scherm of centraal, met weer, nieuws en acties als gegenereerde slides.
Logistiek
Van ontvangst tot pakket bij de klant en weer terug.
WMS
v5.150Scannen op de mobiel: ontvangst, verplaatsen, tellen en orderpicken. Elke vestiging ziet alleen de eigen voorraad en taken.
Verzending
v2.6.67UPS, PostNL, GLS en DPD vanuit één scherm. Labels, ophaalopdrachten, pakketpuntkiezer en dubbele-labelbeveiliging.
Retouren
liveRetourportaal voor klanten, ook zonder account. Retourlabel of QR-code per vervoerder, met mail-log en opnieuw-versturen.
Interne vracht
liveZendingen tussen vestigingen met meerdere colli op één label en een automatisch geplande ophaling.
Online
Uw webshop als verlengstuk van de winkel.
Webshop-koppeling
WooCommerceProducten, voorraad per vestiging, klantgroepprijzen en orders realtime tussen ERP en WooCommerce.
Marktplaatsen
Bol.comAanbod en voorraad naar Bol.com, orders automatisch terug, met een logboek waarin fouten direct zichtbaar zijn.
Leveranciersfeeds
7 feedsLeveranciersassortiment dagelijks binnenhalen, artikelen aanvinken voor de webshop, foto's en titels automatisch in de huisstijl.
Boekingen & verhuur
v1.7.4Online afspraken met iDEAL-betaling en reistijdberekening, verhuur met borg en services met retourlabels per doos.
Abonnementen
liveMaandelijkse leveringen met automatische incasso via Mollie. De order wordt pas vrijgegeven na geslaagde betaling.
Land, taal & valuta
v2.0Bezoekers krijgen automatisch hun land, taal en valuta. Prijzen worden omgerekend, afrekenen blijft in euro.
Productteksten met AI
v2.0.9Productbeschrijvingen en reviews per product genereren en per stuk opnieuw laten schrijven.
App & pushberichten
beschikbaarWebshop als app op iOS en Android, met verjaardagsberichten, spaarpuntenmeldingen en eigen campagnes.
Personeel & geld
Uren die kloppen en facturen die betaald worden.
Tijdregistratie
liveInklokken met de eigen telefoon tegen een beveiligde NFC-tag aan de muur. Roosters, afwijkingen en automatische pauze-aftrek.
Cao & toeslagen
liveLoonschalen met ingangsdatum en toeslagen voor avond, zaterdag en zondag. Maandoverzicht automatisch per mail op de 1e.
Debiteurenbeheer
roadmapOpenstaande posten bewaken, aanmaningen automatisch versturen en bij uitblijven van betaling overdragen aan een incassobureau.
Licht, eigen, en te onderhouden.
Geen frameworks die over drie jaar verouderd zijn en geen abonnement per kassa. CERP draait op gewone hosting en u houdt de volledige controle.
Updates in één keer
Het hele systeem wordt bijgewerkt met één pakket. Uw instellingen staan apart en blijven bij elke update behouden.
Uw server, uw data
Draait op uw eigen hosting of server. Geen data bij derden, geen afhankelijkheid van een cloudleverancier.
Lichte techniek
Bewust weinig afhankelijkheden. Snel, stabiel en jaren later nog te begrijpen en aan te passen.
Iedereen ziet het zijne
Elke vestiging en medewerker krijgt precies de schermen en data die bij de rol horen, inclusief alleen-lezen accounts.
We hebben zoveel rond ons oude ERP gebouwd dat het eerlijker was om het geheel zelf te maken. CERP is wat er overbleef toen alle losse koppelingen één systeem werden.Geert Postema · oprichter, ondernemer in de ruitersportretail
Overstappen zonder stilstand.
We nemen uw bestaande data mee en zetten CERP per module en per vestiging live. Uw huidige systeem blijft draaien tot alles klopt.
Kennismaking
We lopen uw winkels, webshop en administratie door en bepalen welke modules u nodig hebt.
Inrichting op maat
Bedrijven, vestigingen, rechten en werkprocessen worden ingericht zoals u nu werkt. Wat ontbreekt, bouwen we bij.
Datamigratie
Artikelen, klanten, voorraad en historie komen over uit uw huidige ERP, ook vanuit King.
Livegang
Eerst één module of vestiging, dan de rest. Met directe lijn naar de ontwikkelaar, ook na livegang.
Zie CERP draaien op echte winkeldata.
In een demo van een uur laten we de kassa, het magazijn en de boekhouding naast elkaar zien. U ziet hoe één verkoop door het hele systeem loopt.
Liever direct mailen?
geert@divoza.com